Como facturar pauta publicitaria a clientes sin problemas fiscales
La forma correcta de facturar pauta publicitaria depende de quien paga Google Ads, Meta Ads o cualquier otra plataforma. Antes de emitir el CFDI, separa el servicio de tu agencia del dinero que solo pasa por tu cuenta para pagar medios.
Modelo 1: solo honorarios de agencia
Usa este modelo cuando el cliente paga la pauta directamente a Google, Meta o TikTok, y tu agencia solo cobra estrategia, administracion, optimizacion y reportes. En este caso facturas un servicio profesional de agencia.
Modelo 2: pauta como gasto por cuenta de terceros
Usa este modelo cuando tu agencia paga la pauta y despues recupera el gasto del cliente. El CFDI debe distinguir entre el fee de agencia y el gasto publicitario que pertenece al cliente.
La clave SAT 82101800 aplica normalmente para servicios de agencia de publicidad: gestion de campanas, estrategia, ejecucion, optimizacion y fee por pauta digital.
Si estas facturando solo tu servicio, 82101800 suele ser la clave principal del concepto. Si estas recuperando pauta que pagaste por tu cliente, el tratamiento debe revisarse como gasto por cuenta de terceros.
Para el tratamiento fiscal de reembolsos de pauta, revisa tambien la guia de gastos por cuenta de terceros.
Un flujo ordenado reduce errores fiscales y evita discusiones con el cliente al cerrar el mes.
- Captura el gasto publicitario. Importa o registra el spend de Google Ads y Meta Ads por cliente, cuenta y periodo.
- Separa fee y pauta. Define cuanto corresponde a honorarios de agencia y cuanto es gasto trasladado al cliente.
- Genera el CFDI. Usa 82101800 para servicios de agencia cuando corresponda y valida si el gasto debe ir como cuenta de terceros.
- Adjunta reportes. Incluye el respaldo de gasto, campanas, fechas y resultados para que el cliente pueda auditar el cobro.
- Envia al cliente. Entrega PDF, XML y reporte en un solo paquete para cerrar el ciclo de facturacion.
- Facturar toda la pauta como si fuera ingreso propio de la agencia.
- Usar una clave SAT generica cuando el servicio real es gestion de campanas publicitarias.
- No guardar evidencia de gasto por cliente, plataforma y periodo.
- Cobrar Google Ads o Meta Ads al cliente sin explicar si es fee, reembolso o gasto por cuenta de terceros.
Agenc-ia.digital ayuda a las agencias a conectar gasto publicitario, calculo de honorarios, CFDI y entrega de reportes en un mismo flujo. Esto evita capturas duplicadas y hace mas facil defender cada monto ante el cliente.
Revisa la pagina de facturacion para agencias o crea una cuenta para probar el flujo con tus propios clientes.