Facturas Extranjeras Paso a Paso
La herramienta de Facturas Extranjeras convierte facturas en dólares (USD) o euros (EUR) de proveedores como Google Ads, Meta Ads y TikTok Ads en borradores fiscales mexicanos compatibles con CFDI 4.0.
El proceso automatiza:
- Extracción de montos y datos del proveedor vía OCR
- Conversión de moneda con tipo de cambio oficial (Banxico/DOF)
- Cálculo de IVA, honorarios y retenciones si aplican
- Generación del XML borrador listo para timbrar
Ve a Facturación → Nueva Factura → Extranjera y sube el PDF de la factura original del proveedor.
¿Qué extrae el OCR?
- Montos — subtotal, impuestos y total en la moneda original
- Moneda — USD, EUR u otra moneda detectada
- Datos del proveedor — nombre de la empresa, país y número de identificación fiscal
- Periodo — fechas de servicio si están disponibles
El sistema obtiene automáticamente el tipo de cambio FIX del Diario Oficial de la Federación (DOF), publicado por Banxico. Este es el tipo de cambio que el SAT acepta para facturación.
¿Qué fecha usar?
Selecciona la fecha en que se realizó el pago o la fecha de la factura del proveedor. El tipo de cambio del día anterior hábil es el que aplica según las reglas del SAT.
- Automático — el sistema usa la fecha de la factura detectada por OCR
- Manual — puedes seleccionar otra fecha si el pago se realizó en un día diferente
Para más detalle sobre el tipo de cambio en facturación, consulta Tipo de Cambio SAT para Facturación.
El modelo de propiedad determina quién pagó los anuncios y afecta la estructura del CFDI generado:
Modelo AGENCIA
Selecciona este modelo cuando tú (la agencia) pagaste la factura del proveedor extranjero. El borrador fiscal incluirá:
- Concepto de reembolso por el gasto publicitario (convertido a MXN)
- Concepto de honorarios por tu comisión de gestión
- Opcionalmente, nodo de Gastos a Cuenta de Terceros (Regla 2.7.1.13)
Modelo CLIENTE
Selecciona este modelo cuando el cliente pagó directamente al proveedor y tú solo cobras tu servicio de gestión. El borrador fiscal incluirá únicamente el concepto de honorarios.
Configura tu comisión de gestión sobre el gasto publicitario:
- Porcentaje — define un porcentaje sobre el gasto convertido a MXN (ej. 15%). El sistema calcula el monto automáticamente.
- Monto fijo — ingresa directamente el monto de tus honorarios en MXN.
Retenciones RESICO
Si tu agencia está bajo RESICO (régimen 626) y tu cliente es persona moral, las retenciones de IVA (10.6667%) e ISR (1.25%) se aplican automáticamente sobre tus honorarios. El sistema muestra un banner cuando esto aplica.
Consulta la guía de Facturación RESICO para Agencias para más detalle sobre retenciones.
Al igual que en cualquier factura CFDI, necesitas configurar tres claves del catálogo SAT:
- Clave Producto/Servicio (ClaveProdServ) —
82101800para servicios de publicidad digital - Clave Unidad (ClaveUnidad) —
E48Unidad de servicio - Uso CFDI (UsoCFDI) —
G03Gastos en general (el más común)
Los valores predeterminados funcionan para la mayoría de facturas de publicidad digital. Solo cámbialos si tu contador lo indica.
Consulta Claves SAT para Publicidad Digital para más detalle sobre cada código.
Antes de generar el borrador fiscal, revisa el resumen completo:
- Montos originales y convertidos a MXN
- Tipo de cambio aplicado y fecha
- Desglose de honorarios, IVA y retenciones
- Datos del emisor (tu agencia) y receptor (tu cliente)
- Claves SAT seleccionadas
Generar borrador
Haz clic en «Generar Borrador» para crear el borrador fiscal. El sistema genera un XML preview que puedes revisar antes de timbrar.
El borrador aparecerá en tu lista de facturas con estado "Borrador", donde podrás:
- Revisar y editar cualquier campo
- Descargar el PDF de vista previa
- Timbrar cuando estés listo
Para validaciones adicionales, consulta Validar Factura Extranjera ante el SAT.