Un error en una factura timbrada puede costarte horas de trabajo y dinero. Aprende a usar borradores CFDI para validar todo antes de enviar al SAT.
Imagina esta situación: Acabas de facturar $50,000 a tu cliente más importante. Envías la factura por email. Al día siguiente, tu cliente te llama:
"El RFC está mal" — escribiste ABC010101ABC en lugar de ABC010101AB1
"El monto no cuadra" — el IVA se calculó sobre el total en lugar de la base
"Necesitamos uso P01, no G03" — el contador del cliente la rechaza
El problema: Una vez timbrada una factura con el SAT, no puedes simplemente "editarla". Debes:
El costo real: Tiempo de tu equipo, mala impresión con el cliente, posibles multias por errores frecuentes ante el SAT. Una factura mal timbrada puede costarte más de $1,000 en tiempo y correcciones.
Un borrador CFDI es una factura "preliminar" que puedes revisar, editar y validar antes de enviarla definitivamente al SAT. Es tu seguro contra errores.
Genera la factura en modo borrador sin timbrar
Valida datos fiscales, montos y conceptos
Solo cuando todo está correcto
Ventaja clave: En borrador puedes editar TODO: RFCs, conceptos, montos, uso de CFDI. Una vez timbrada, solo puedes cancelar (si el cliente acepta) o hacer notas de crédito.
Antes de mostrarte el borrador, Agenc-ia valida automáticamente:
Visualiza exactamente cómo quedará la factura antes de timbrar:
Revisa la estructura completa del XML que generará el SAT, incluyendo complementos especiales.
Previsualiza el PDF final que recibirá tu cliente, con formato profesional de agencia.
Detectamos problemas comunes antes de que timbres:
Error Bloqueante
"El RFC del receptor tiene el dígito verificador incorrecto"
Advertencia
"El uso de CFDI G03 puede no ser deducible para PF con actividad empresarial"
Los borradores se guardan automáticamente. Puedes:
El error #1 en facturación. Un solo carácter mal y la factura es rechazada.
Solución: Agenc-ia valida el dígito verificador del RFC automáticamente. También puedes escanear la Constancia de Situación Fiscal del cliente para extraer el RFC con OCR.
Usar 84111506 (Servicios de publicidad) en lugar de 82101800 (Servicios de agencia de publicidad).
Solución: Agenc-ia sugiere códigos SAT específicos para agencias de marketing y valida que coincidan con la descripción.
Calcular IVA sobre el total en lugar de la base, o aplicar tasa incorrecta.
Solución: Agenc-ia calcula automáticamente: Base × 0.16 = Importe IVA. La base debe ser sin impuestos incluidos.
Emitir con G03 (Gastos) a una persona física que necesita I08 (Transporte) o con P01 cuando ya debe deducir.
Solución: Configura el uso de CFDI por cliente. Agenc-ia lo aplica automáticamente en cada factura.
Los borradores en Agenc-ia se guardan indefinidamente hasta que decidas timbrarlos o eliminarlos. No hay límite de tiempo, pero recuerda que la fecha de la factura debe coincidir con el período que estás facturando.
Sí. Puedes descargar el borrador como PDF y enviarlo al cliente para que valide los datos fiscales antes del timbrado final. Esto es especialmente útil para clientes nuevos o facturas de montos grandes.
Debes solicitar cancelación de la factura ante el SAT (el cliente debe aceptar) y emitir una nueva. Por eso es crítico revisar en borrador primero. Agenc-ia te ayuda identificando errores antes del timbrado.
No. Crear y editar borradores es completamente gratuito. Solo se consumen folios al momento de timbrar la factura definitivamente. Puedes crear todos los borradores que necesites sin costo.
Sí. Puedes preparar facturas con anticipación y programar el timbrado para una fecha específica. Esto es útil para facturación recurrente o para alinear con ciclos de pago de clientes.
Todos los miembros del equipo con permisos de facturación pueden ver y revisar borradores. Esto permite flujos de aprobación donde un Account Manager prepara y un Admin aprueba antes de timbrar.
Usa borradores CFDI para revisar, validar y aprobar cada factura antes de timbrar. Tu tranquilidad fiscal vale la pena.