Inbox Guard — Validación por Email

Inbox Guard es la herramienta de Agenc-ia.digital que valida automáticamente las facturas que recibes por correo electrónico. En lugar de descargar cada XML o PDF manualmente, simplemente reenvía el correo y el sistema se encarga de:

• Extraer los archivos adjuntos (XML y PDF)
• Validar la estructura CFDI ante el SAT
• Registrar el resultado en tu historial
• Notificarte si hay errores o inconsistencias

Para usar Inbox Guard, reenvía tus correos con facturas a la siguiente dirección:

¿Cómo reenviar?

• Abre el correo que contiene la factura (XML o PDF adjunto)
• Haz clic en Reenviar en tu cliente de correo
• Escribe contacto@valida-cfdi.com.mx como destinatario
• Envía — no necesitas agregar texto en el cuerpo del mensaje

La lista blanca contiene los correos de proveedores o entidades que envían facturas directamente. Cuando un correo llega de un remitente en lista blanca, se procesa automáticamente sin intervención.

¿Qué correos agregar?

• Proveedores de publicidad — correos de Google Ads (ads-noreply@google.com), Meta Business, TikTok Ads
• Plataformas SaaS — correos de facturación de herramientas que usas (hosting, software, etc.)
• Contadores o despachos — si tu contador te reenvía facturas regularmente

Configurar la lista blanca

Ve a Inbox Guard → Lista Blanca y agrega el correo del remitente. Opcionalmente puedes agregar una etiqueta descriptiva (ej. "Google Ads").

Los remitentes autorizados son tus propios correos personales desde los que reenvías facturas. A diferencia de la lista blanca (que son proveedores), aquí registras tus direcciones de correo.

¿Cuándo usarlos?

• Cuando recibes facturas en tu Gmail o Outlook personal y las reenvías a Inbox Guard
• Cuando varios miembros de tu equipo reenvían facturas desde sus correos corporativos

¿Por qué tienen prioridad máxima?

Los correos de remitentes autorizados se procesan con la prioridad más alta porque el sistema asume que son reenvíos intencionales de alguien de tu equipo. Esto significa procesamiento más rápido y sin filtros adicionales.

Configúralos en Inbox Guard → Remitentes Autorizados.

Cada correo procesado aparece en el Historial de Inbox Guard con un estado:

• Completado — la factura fue validada exitosamente ante el SAT. Los datos fiscales se extrajeron correctamente.
• Procesando — el correo está siendo analizado. Los archivos adjuntos se están extrayendo y validando.
• Pendiente — el correo fue recibido pero aún no ha comenzado a procesarse (usualmente por cola de trabajo).
• Error — hubo un problema al procesar el correo. Las causas más comunes son: archivo no es un CFDI válido, remitente no autorizado, o formato no reconocido.

Cada entrada muestra también los conteos de facturas válidas e inválidas encontradas en el correo.

Estos son los problemas más frecuentes al usar Inbox Guard y cómo resolverlos:

• «Remitente no autorizado» — el correo desde el que reenviaste no está en tu lista blanca ni en remitentes autorizados. Agrega tu correo en Remitentes Autorizados.
• «Formato de archivo no reconocido» — el adjunto no es un XML de CFDI ni un PDF con datos fiscales legibles. Verifica que estés reenviando el correo correcto con la factura adjunta.
• «Sin archivos adjuntos» — el correo reenviado no contiene archivos. Algunos clientes de correo eliminan adjuntos al reenviar. Intenta reenviar como "adjunto" en lugar de "inline".
• «Modo silencioso activado» — se detectaron demasiados correos inválidos consecutivos desde un remitente. Espera unos minutos y verifica que estés reenviando facturas válidas.