Sube tu CSV bancario y el sistema cruza cada pago con tus facturas CFDI. Detecta Ghost Payments sin REP antes de que venza el plazo fiscal.
Con decenas de clientes y facturas al mes, cruzar pagos bancarios a mano es lento, propenso a errores y riesgoso fiscalmente si se pierde un REP.
Abrir el estado de cuenta, buscar cada pago en tu sistema de facturas, comparar montos y referencias. Con 50+ facturas al mes es un dia entero de trabajo.
Una factura PPD pagada sin REP no es deducible. Si el proveedor no lo emite y tu no lo detectas a tiempo, pierdes la deduccion fiscal. Sin sistema, estos casos pasan desapercibidos.
Depositos sin referencia, pagos parciales, transferencias con nombres diferentes. Sin matching inteligente, estos pagos quedan en limbo y nadie los reclama.
Carga tu estado de cuenta bancario en CSV. El sistema detecta columnas, cruza cada pago con tus facturas y te muestra los resultados con score de confianza.
Sube tu estado de cuenta en CSV. Detecta columnas automaticamente (fecha, monto, referencia) y soporta UTF-8 y Latin-1.
Cruza pagos con facturas por monto, referencia y proximidad de fecha. Cada match tiene un score de confianza.
Dashboard de facturas PPD pagadas pero sin REP. Ve el total en riesgo en MXN y los que tienen deadline proximo.
Envia email al proveedor reclamando el REP faltante con un clic. Sin salir de la plataforma.
Conecta QuickBooks, Stripe o cualquier fuente via Zapier. Los pagos se procesan con el mismo matching.
Captura pagos individuales manualmente. El algoritmo de matching se aplica al instante.
El SAT exige un REP para cada pago de factura PPD. Si tu proveedor no lo emite, el gasto no es deducible. Agenc-ia.digital detecta estos casos automaticamente y te permite reclamar el REP con un clic.
Dashboard de Riesgo
Total en MXN de pagos sin REP y cuantos tienen deadline proximo
Reclamacion por Email
Envia un email al proveedor solicitando el REP sin salir del sistema
Alertas de Vencimiento
Notificaciones cuando se acerca el plazo fiscal para recibir el REP
Factura PPD-00142 - Proveedor XYZ
$85,200 MXN - Pagada hace 18 dias, sin REP
Factura PPD-00156 - Servicios ABC
$142,500 MXN - Pagada hace 12 dias, sin REP
Factura PPD-00138 - Media Corp
$57,050 MXN - REP recibido hace 2 dias
Cuatro pasos para conciliar los pagos de tu agencia.
Carga tu estado de cuenta bancario en CSV. El sistema detecta columnas y encoding automaticamente. Hasta 1,000 filas por carga.
El sistema cruza cada pago con tus facturas por monto, referencia y fecha. Cada match tiene un score de confianza.
Identifica facturas PPD pagadas pero sin REP. Ve el total en riesgo y reclama el comprobante con un clic.
Asigna manualmente los pagos sin match, resuelve Ghost Payments y manten tu conciliacion al dia.
Acepta archivos CSV con columnas date/fecha/payment_date/fecha_pago para la fecha, amount/monto/importe/total para el monto, y reference/referencia/ref/concepto para la referencia. Soporta codificacion UTF-8 y Latin-1 automaticamente. El limite es de 1,000 filas por carga y los duplicados se omiten automaticamente.
El PaymentMatchingService cruza cada pago con tus facturas usando tres criterios: monto exacto, referencia bancaria y proximidad de fecha. Cada match recibe un score de confianza para que puedas priorizar la revision de los menos seguros. Los pagos sin match quedan como 'unmatched' para revision manual.
Son facturas PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) que ya recibieron el pago bancario pero no tienen su REP (Recibo Electronico de Pago) emitido por el proveedor. El dashboard muestra el total en riesgo en MXN y cuantos tienen fecha limite proxima. Puedes enviar un email de reclamacion directamente desde la plataforma.
El REP (Recibo Electronico de Pago) es un comprobante fiscal que el SAT requiere para documentar pagos de facturas PPD. Sin el REP, el gasto no es deducible fiscalmente. Agenc-ia.digital detecta automaticamente las facturas PPD pagadas pero sin REP y te alerta antes de que venza el plazo.
Si. Agenc-ia.digital ofrece un webhook de integracion compatible con Zapier. Puedes conectar QuickBooks, Stripe, bancos con API o cualquier fuente que Zapier soporte. Cada pago recibido via webhook se procesa igual que los de CSV: matching automatico y deteccion de Ghost Payments.
Los pagos sin match se marcan como 'unmatched' y aparecen en un listado dedicado. Puedes asignarlos manualmente a una factura existente o marcarlos como pagos sin factura. El sistema te notifica cuando hay pagos pendientes de conciliar.
Si. Ademas de CSV y webhooks, puedes registrar pagos individuales manualmente indicando fecha, monto y referencia. El sistema aplica el mismo algoritmo de matching automatico al pago manual.
La conciliacion trabaja directamente con tus facturas CFDI emitidas en Agenc-ia.digital. Cuando un pago hace match con una factura, el estatus se actualiza automaticamente. Para facturas PPD, el sistema monitorea si el proveedor emitio el REP correspondiente.
Sube tu CSV, el sistema cruza los pagos con tus facturas y detecta Ghost Payments sin REP. En minutos, no en horas.
Disponible en planes Professional y Enterprise.